制造企業里一些管理者或工程師在采購金屬托盤、金屬周轉箱等周轉器具(統稱為載具)時會忽略掉它們的編號,不重視也不知其意義。當然,粗放式管理的企業不會在乎這點。只要定期盤點總數與投入的總數量一致即可。隨著企業精細化管理要求,一些單位會將高價值的金屬托盤、金屬周轉箱等周轉器具作為企業固定資產投入。那么如何有效管理載具資產,降低載具的丟失率?這時,它們的編號顯得越來越重要。
周轉器具的代碼與編號。汽車行業使用不同代碼代表某種類型的周轉器具。代碼規則可由客戶自己制定。比如用“R”代表周轉器具,”CA、CB、CD、CE”等代表不同類型的金屬托盤、用“P”代表金屬周轉箱、周轉架等;針對某個零件的載具,一些企業將零件盛具尺寸前兩位濃縮成一串代碼,如R121015代表1200*1000*1150mm的載具。而某一種周轉器具存在多個,則就要對每個周轉器具進行編號。這個編號就好似身份證號,具有特殊性。其編號規則由管理技術人員制定,一般常用字段包括周轉器具代碼、零件名字簡稱、項目代號、尺寸、數字、資產所屬部門字母、車間字母等。常見編號規則組合如下:
1) 金屬托盤、金屬周轉箱等周轉器具代碼+零件縮寫字母+數字升序編號
2) 項目代碼+供方代碼+零件縮寫字母+數字升序編號
3) 金屬托盤、金屬周轉箱等周轉器具代碼+項目代碼+數字編號或字母編號
4) 特定字母+數字編碼
以上為舉例,目前行業、國家也沒有相應標準,由企業自行制定。
編碼位置:一般集中印刷在標識牌或噴涂在方管上,或者使用雕刻的銘牌。
載具編碼后的好處:類似零件號,載具的特殊性得以鎖定。 那么物料運作過程中的入庫、盤點、進出入管理同樣可以在載具上實施。載具編碼錄入系統里,信息流與實物流相匹配,保持賬實相符。這樣金屬托盤、金屬周轉箱等周轉器具的丟失率會降低,不過這種類似零件管理的方式,估計國內也沒多少企業在實施。畢竟企業更關注物料的流動,物料的賬實。一旦出現大量資產丟失,企業重視度提高,也許這種方法就派上用場了。
為降低載具丟失率,國內一些企業實施了專業的空箱管理系統,一些企業通過系統成品發運端相關功能實施載具進出的記錄管理。若無條件上系統,那就人工建立載具進出管理臺賬。編碼作為信息流轉載體,入庫、出庫記錄在系統或手工臺賬中。
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